В наше время гораздо удобнее хранить любые документы, важные бумаги, архивные или научные материалы и даже книги в электронном формате. Огромную библиотеку можно разместить на одном-единственном компьютере и дать доступ к ней всем, кому эти данные требуются для работы. В электронных документах легче осуществлять поиск нужной информации, они не портятся от времени, не желтеют, не рвутся, их не уничтожит пожар или потоп. Но самое главное – для их хранения не нужно выделять огромных помещений, не нужно систематизировать и описывать документы, приставлять особого человека, который бы следил за их сохранностью. Все вопросы безопасности вполне под силу решить одному компьютерному специалисту Вашей фирмы.