Как быстро перевести бумажный архив в электронный вид?

Автор: admin 18-05-2016, 14:42
В наше время гораздо удобнее хранить любые документы, важные бумаги, архивные или научные материалы и даже книги в электронном формате. Огромную библиотеку можно разместить на одном-единственном компьютере и дать доступ к ней всем, кому эти данные требуются для работы. В электронных документах легче осуществлять поиск нужной информации, они не портятся от времени, не желтеют, не рвутся, их не уничтожит пожар или потоп. Но самое главное – для их хранения не нужно выделять огромных помещений, не нужно систематизировать и описывать документы, приставлять особого человека, который бы следил за их сохранностью. Все вопросы безопасности вполне под силу решить одному компьютерному специалисту Вашей фирмы.
 
 

Существует ли суперскоростной сканер для документов?

 
 
Если у Вас накопилось огромное количество бумажных документов за годы деятельности, для переведения их в электронный вид стоит купить документный сканер. При наличии такого устройства Вам не нужно тратить кучу времени на сканирование гор бумажного текста. Скорость сканирования у специализированного поточного сканера для документов намного выше, нежели у обычных офисных сканеров, использующихся для повседневных нужд. Когда Вы сканируете документ на обыкновенном сканере, на одну страницу уходит в среднем минут пять: пока сканер её просветит, считает текст, пока Вы сохраните результат. Это очень долго и в таких условиях невозможно работать, если Вам требуется перевести в электронный вид десятки, а то и сотни тысяч страниц! Поэтому архивы, научные и учебные заведения, известные компании, существующие уже немало лет и имевшие дело с бумажными текстами все годы до появления компьютеров, приобретают высокоскоростные поточные сканеры. Достаточно лишь расшить документацию и быстренько её оцифровать.
 
 

Возможно ли при скоростном сканировании документов добиться высокого качества?

 
 
Кто-то может по ошибке подумать, что качество электронных копий будет не очень. Такое заблуждение встречается среди тех пользователей, которые привыкли к обычным сканерам. Чем выше заданное Вами разрешение картинки и чем лучше её качество, тем медленнее сканирует устройство. Раз скорость очень высока, качество будет плохим? Нет, это неверное представление! Потоковые сканеры для документов при высочайшей скорости обработки информации обеспечивают ещё и потрясающее качество электронных копий. Более того, в электронную версию документа при необходимости можно внести правки, устранить определённые дефекты и т. д. Создайте в своей компании электронный архив документов или электронную библиотеку книг в своём учебном заведении. Вы только подумайте: насколько это упростит работу! Раньше каждому студенту требовался собственный экземпляр бумажного учебника, а теперь всем можно раздать книги в электронном варианте: и дешевле, и проще, и не надо таскать тяжёлые книги в портфеле. Вам не обязательно стоять над потоковым сканером и вручную заправлять в него каждую страничку. Присутствует автоматический механизм подачи: можно загрузить сразу с полтысячи листов, а дальше аппарат сам будет подавать их сканеру. А что, если он всё-таки ошибётся и подаст два листа одновременно? Для таких случаев есть специальный датчик: после сигнала Вам останется лишь исправить ситуацию. Но обычно потоковые документные сканеры всё же работают безупречно, обеспечивая прекрасное качество оцифровки с масштабированием или без него, с выравниванием страниц, без искажений. Хорош мучиться с бумажными архивами – покупайте документный сканер!скачать dle 10.3фильмы бесплатно


Облако тегов

автомобиль сузуки, адвокат по уголовным делам, адвокаты Владивосток, аренда строительных лесов, блог компьютерные игры, гостиная венеция, детская одежда из сша, детские носки оптом, доска сухая цена, заказ такси, искусственные цветы розницу москва, каре ягненка рецепт с фото, китайские тампоны clean, купить кондиционер в крыму, купить радиоуправляемый вертолет, курсы по тонировке, лучшие адвокаты владивостока, магазин таможенного конфиската, металлические двери, нужен гаечный ключ, оказание помощи наркозависимым, окна пвх калуга, оценка для оспаривания кадастровой стоимости, ошибки аквариумистов, переход концентрический, работа uber москва, регистратор rvi, реплики часов, реставрация зубов, реставрация передних зубов, со2 для аквариумных растений, спортивное питание интернет магазин, стяжка пола в квартире, таможенный конфискат, фотобудка киев, художественная реставрация зубов, центр наркологии москва, шомпол охотничий, эстетическая реставрация зубов, юристы адвокаты новосибирска

Показать все теги

Популярное

Статистика сообщений